Будь то устранение отходов за счет улучшения громоздких складских процессов или обеспечение безопасности сотрудников склада, бережливое складирование — это решение нескольких различных проблем в управлении складом.
Бережливое складское хранение – это подход к управлению складом, исключающий складские процессы или действия, которые используют ресурсы, но не создают дополнительной ценности, с целью помочь сократить потери и повысить производительность.
Первоначально этот подход был разработан компанией Toyota в автомобильном секторе — с упором на сокращение отходов и повышение эффективности.
В качестве примера возьмем процесс ручного подбора товаров на складе. Ручная комплектация требует, чтобы операторы вашего склада использовали списки комплектации и перемещались по местам комплектации вручную, что можно рассматривать как расточительность, поскольку она требует ресурсов, таких как время и труд, но не добавляет никакой ценности для вашего клиента.
Чтобы решить проблему нерационального использования ресурсов из-за ручного комплектования, внедрение подхода экономичного складирования в этой ситуации может означать использование вместо этого автоматизированных решений по комплектованию.
Бережливое складское хранение означает:
- Повышение производительности. Экономичное складское хранение направлено на устранение ненужных складских процессов, таких как перепроизводство и избыточное хранение запасов. Производительность повышается за счет выявления и устранения действий, не добавляющих ценности.
- Повышение безопасности сотрудников. При экономичном складировании безопасность на рабочем месте отдается приоритету за счет использования автоматизированных решений вертикального хранения, которые устраняют необходимость подниматься на высокие места, уменьшая как беспорядок, так и небезопасные методы работы.
- Повышение морального духа сотрудников. Принципы бережливого производства способствуют вовлечению сотрудников и расширению их возможностей. Вовлекая своих сотрудников в инициативы по постоянному совершенствованию, вы можете повысить уровень удержания сотрудников и дать им возможность почувствовать, что их ценят и мотивированы внести свой вклад.
- Сокращение времени простоев. Улучшив процессы на складе, вы сможете сократить время простоев и обеспечить бесперебойную работу склада.
- Уменьшение потребности в большем складском пространстве. Вместо переезда в более крупный склад внедрение экономичного подхода к существующему складу позволяет оптимизировать уровень запасов и сократить избыточные запасы. Это, в свою очередь, позволяет сэкономить на дополнительных расходах, связанных с расширением склада или арендой дополнительных складских помещений.
Как внедрить экономичное управление складом
После того, как вы определили шаги к достижению бережливого подхода, следующим шагом будет внедрение лучших практик в ваши повседневные складские операции.
Для полной интеграции подхода бережливого складирования:
1. Проведите аудит своих складских процессов
Аудит складских процессов является ключом к выявлению недостатков и областей, требующих улучшения на вашем складе.
- Определите свои цели. Они могут включать повышение эффективности, сокращение затрат, обеспечение соблюдения требований безопасности, улучшение обслуживания клиентов или определение потребностей в обучении. Четкие цели помогут вам сосредоточиться на аудите.
- Составьте контрольный список аудита. Составьте список областей для проверки, исходя из ваших целей. Это может включать в себя управление запасами, комплектацию заказов, упаковку и доставку, техническое обслуживание оборудования, использование площадей и обучение сотрудников.
- Сбор данных. Используйте различные методы сбора информации, такие как физические проверки, собеседования с персоналом, проверка документации (например, записи об отправке или журналы безопасности) и анализ данных (например, время выполнения заказов или частота ошибок).
- Анализ данных. Ищите закономерности, указывающие на проблему. Например, если в течение определенного сезона часто наблюдается дефицит определенных товаров.
- Оцените свою эффективность. Сравните свою эффективность с отраслевыми стандартами и/или с прошлыми показателями, чтобы найти области, требующие улучшения.
- Предоставление рекомендаций. На основе полученных результатов предложите улучшения. Это может включать в себя изменения в процедурах, оборудовании, планировке склада или обучении сотрудников.
- Представьте свои выводы. Подготовьте отчет с изложением своих выводов и рекомендаций и представьте его соответствующим заинтересованным сторонам.
2. Внедрите управление запасами по принципу «точно в срок» (Just In Time)
Точно в срок (JIT) – это тип управления запасами, который требует от вас тесного сотрудничества с поставщиками, чтобы гарантировать, что сырье прибудет сразу к запланированному началу производства.
Внедрение управления запасами в срок позволяет повысить эффективность, устранить избыточные запасы и сократить затраты на хранение — цели, соответствующие бережливому производству.
Чтобы внедрить управление запасами JIT на вашем складе:
- Собирайте исторические данные о продажах на детальном уровне (например, по поведению потребителей или по артикулу), чтобы получить подробное описание моделей спроса.
- Развивайте прочные отношения с поставщиками и вовлекайте их в процесс планирования. Сообщите свои прогнозы спроса поставщикам и убедитесь, что они могут удовлетворить ваши требования с точки зрения количества, качества и сроков.
- Внедрите программное обеспечение для управления запасами, которое автоматически запускает заказы на покупку, когда ваши товары достигают низкого уровня запасов, чтобы вы не рисковали дефицитом.
3. Обучите сотрудников своего склада
Внедрение бережливого складского хозяйства требует изменения процессов и перестройки мышления ваших сотрудников.
Обучение сотрудников склада – это ключ к пониманию всеми принципов бережливого производства и способов их применения на практике.
Чтобы обучить своих сотрудников методам бережливого складского хранения:
- Проведите тщательную программу ориентации для ваших новых сотрудников. Программа может включать, например, введение в принципы экономичного складского хозяйства, а также обзор конкретных процессов и процедур вашей компании, а также четкое объяснение ролей и обязанностей сотрудников на складе.
- Предлагайте специальные учебные занятия, посвященные принципам и практикам бережливого складирования, таким как методология 5S, картирование потока создания ценности, методы сокращения отходов, визуальное управление и инструменты решения проблем для постоянного улучшения.
- Предоставьте своим сотрудникам возможности практического обучения по применению концепций бережливого производства, таких как имитационные симуляции, ролевые упражнения или реальные рабочие задания.
4. Используйте автоматизацию склада
Автоматизация может значительно повысить эффективность и точность вашего склада — характеристики, соответствующие бережливому подходу.
Автоматизированные складские решения включают автоматизированные системы хранения и поиска (ASRS), роботизированные системы комплектования и системы управления складом (WMS), которые могут повысить точность и скорость комплектования.
Являясь лидером в области решений для автоматизированного хранения и систем управления складом, Modula предлагает передовые решения, которые могут повысить производительность, эффективность и точность комплектации — основные цели, соответствующие подходу к экономичному складскому хранению.
5. Используйте постоянное совершенствование (Кайдзен)
Путь к бережливому производству не заканчивается после внедрения первоначальных улучшений — это непрерывный процесс.
Вы можете обеспечить постоянные улучшения, проводя регулярные собрания команды для обсуждения идей или организуя официальные мероприятия по кайдзен, на которых ваша команда работает вместе над решением конкретной проблемы.
В течение нескольких лет Modula решила вооружиться кайдзен-менеджером для мониторинга и улучшения процессов компании с целью их постоянной оптимизации.
Передовые решения для хранения данных и система управления складом Modula позволяют вам внедрить экономичный подход к вашим складским операциям, чтобы оптимизировать складское пространство, повысить точность комплектации и повысить производительность и эффективность ваших сотрудников.
Источник статьи modula.eu
